Excelの入力規則を用いた数値の範囲、プルダウンリストの設定

        

入力規則設定


 実数値の√を計算させる場合、入力した実数値が負や文字データのとき関数sqrt(実数値)でエラーが発生する。
 この場合、入力する実数値のセルに入力規則を設定すると、エラーが回避できる。むりやり負数を入力すると、次のメッセージが現れる。


 入力規則の設定外データを入力したとき、現れるメッセージ

 入力規則には実数以外に、整数、文字列にも設定できる。また選択リストの作成も可能である。


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入力規則の設定方法


@ 実数値
 
 入力規則を設定するセルを選択状態にし、ツールバーのデータ→入力規則を選択すると次のデータの入力規則画面が現れる。入力値の種類項目で少数点数を選択する。≧0を設定したい場合、データ項目で次の値以上を選択し、最小値に0を設定する。OKボタンをクリックすると、入力規則が確定する。


      図1 実数を設定するデータの入力規則画面

A整数値
 
 入力値の種類項目で整数を選択する。正整数を設定したい場合、データ項目で次の値より大きいを選択し、最小値に0を設定する。



     図2 整数を設定するデータの入力規則画面

B文字列長さ

 入力値の種類項目で文字列(長さ指定)を選択する。5文字未満を設定したい場合、データ項目で次の値より小さいを選択し、最大値に5を設定する。



    図3 文字列長さを設定するデータの入力規則画面

 Cプルダウンリスト選択

 次のようなプルダウンリスト選択の設定も可能である。


         図4 リスト選択設定の例題

 入力値の種類項目でリストを選択する。元の値で選択リストの領域を設定する。



   図5 選択リストを設定するデータの入力規則画面


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